人事給与部門における、よくある課題の解決方法
PROSRVを活用する
ことで、
以下のような
お悩みを解決する事が
可能です。
人事業務は年末調整や地方税年度更新など、
特定の時期に業務負荷が増える傾向にあり、一般的に人員計画が立てにくいと言われています。
また個人情報の取り扱いなども多く、セキュリティー上の課題から就業場所も限定されがちです。
クラウドシステムの活用やアウトソーシングの活用により、これらの課題を解決する事も可能です。
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人事給与部門でテレワークに対応したい
- 小規模
- 中規模
- 大規模
テレワークへの悩みを見る- システムがクラウドに対応できていない
- 連携する各種データがクラウド化されていない
- クラウドシステムを外部（自宅等）で利用することにセキュリティが不安
- 各種社内手続き用の書類が紙ベース
- 社会保険や税金関連の手続きが紙ベースで出社が必要
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年末調整業務をアウトソーシングしたい
- 中規模
- 大規模
年末調整アウトソースへの悩みを見る- 年末調整時期は、業務負荷が高くなる
- 年末調整時期のみ派遣・アルバイトを雇用しているが、クオリティーが安定しない
- 他部からの応援で対応しているが、セキュリティ上のリスクが不安
- 紙申告書の配付、回収、確認に限界を感じている
- 法改正に伴う対応事項の洗い出しと理解が追い付かない
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シェアードサービス環境を構築したい
- 大規模
シェアードサービス展開への悩みを見る- システムが複数企業に対応していない
- シェアードサービス化に向けた進め方がわからない
- 吸収合併した各社固有の規定によりシェアード化が困難
- 大企業向けにシステム選定すると小規模グループ企業適用が割高
- 親会社（システム会社）主導での統制が困難
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給与業務を自社で運用する事に限界を感じている
- 中規模
- 大規模
自社運用脱却への悩みを見る- テレワーク対応ができない
- システム仕様が属人化し、設定内容がわからない
- サーバ管理、セキュリティ対応等に手間がかかっている
- 大規模ERPパッケージでの給与システム運用にコストがかかっている
- 自社開発システムの運用が限界
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人事給与業務の属人化を防止したい
- 小規模
- 中規模
属人化の防止への悩みを見る- 専任の担当者以外業務がわからない（ブラックボックス化）
- 担当者の急な休暇（病気等）で業務が滞ることがある
- 社保、税金関連手続きが複雑で分かりにくい
- 担当者の独断で作業しているため品質が不安
- システムの仕様がドキュメント化されていない
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もしもの時に人事給与業務の業務継続性を担保したい
- 中規模
- 大規模
ＢＣＰ強化への悩みを見る- 社外から社内ネットワークにアクセスできないためのためテレワークができない
- データのバックアップ体制を構築したいが、現在のシステムでは限界がある
- 担当者の退職や、もしもの時に給与業務が停止してしまう可能性がある
- リスクに備えた人員計画にするとコストが高くなる
- 自社運用する以上、給与業務が滞るリスクがぬぐえない
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人事・給与業務をアウトソーシングしたいが費用面も重視したい
- 中規模
- 大規模
ＢＰＯ実現への悩みを見る- 全社的な合意を得るのに時間がかかる
- 間接部門への投資に一気に予算が取れない
- なるべく広い範囲の業務を委託したいが予算が限られている
- システム導入に当たっては、なるべく社内リソースを使わずに導入したい
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独自の給与制度やシステムを利用しながら、アウトソーシングを活用したい
- 大規模
フルＢＰＯの移行への悩みを見る- 運用フローを変更することが困難
- 人事システム（マスタ管理）については既存システムを利用したい
- 独自制度のままのシステム化、ＢＰＯ化はコスト効果が望めないのでは？
- グループ内の要員体制を含めた運用を行いたい
- 社内独自制度の維持とベンダー側に合わせる範囲の見極めが難しい