人事給与部門でテレワークに対応したい

人事部門がテレワーク等を活用する際に実施すべき事

人事部門がテレワーク等を活用する際に実施すべき事
  • システムがクラウドに対応できていない
  • 連携する各種データがクラウド化されていない
  • クラウドシステムを外部(自宅等)で利用することにセキュリティ面で不安
  • 各種社内手続き用の書類が紙ベース
  • 社会保険や税金関連の手続きが紙ベースで出社が必要

抱えている人事給与課題に対する解決方法

  • 1システムがクラウドに対応できていない

    人事給与業務をテレワークで実施するために、システムのクラウド化は必須。また、給与明細書や年末調整申告書のWeb化など、従業員も自宅で閲覧できる環境づくりも必要です。

    人事給与システムは
    クラウドに
    対応しているか?
  • 2連携する各種データがクラウド化されていない

    周辺システムとの連携も重要。個人情報のデータ加工などが自宅ではできないケースもあり、スムーズ且つセキュアに作業を行うためのシステム間連携も必要となる。

    周辺システムは
    クラウドに
    対応しているか?
  • 3クラウドシステムを外部(自宅等)で利用することにセキュリティ面が不安

    クラウドシステムは便利な反面、どこでも利用でき、情報漏洩のリスクが高まる。多要素での認証や、操作できるPCを限定する等の対応が必要。

    セキュリティ担保の
    ための仕組み
    が必要
  • 4各種社内手続き用の書類が紙ベース

    自宅PCでの作業申請やその他手続きが紙申請書であると、結局は出社が必要なったり、作業が滞るため社内申請等もWeb上で完結するワークフローの導入も重要。

    各種手続きの
    ワークフロー化が
    必須
  • 5社会保険や税金関連の手続きが紙ベースで出社が必要

    社会保険や税関連手続は紙で提出する書類が多く、自宅では印刷や作業が難しいケースが多いため、行政への届出が電子化対応されているシステムが必須となる。

    社保、税金等の
    電子化対応
    がされているか?

人事給与アウトソーシング「プロサーブ」で
解決出来ること

  • クラウドシステムであり、多拠点から同時に接続可能。従業員側の閲覧・申告機能も実装。
    クラウドシステムであり、多拠点から同時に接続可能。従業員側の閲覧・申告機能も実装。
  • 自社システムとの連携基盤を提供可能。(弊社提供の勤怠、通勤費システムは標準装備)
    自社システムとの連携基盤を提供可能。(弊社提供の勤怠、通勤費システムは標準装備)
  • クライアント証明書など、クラウド環境でも高いセキュリティを確保。
    クライアント証明書など、クラウド環境でも高いセキュリティを確保。
  • 従業員申請機能で、人事関連以外の帳票も自由に作成することが可能。
    従業員申請機能で、人事関連以外の帳票も自由に作成することが可能。
  • eGov、e-tax、eLTAX等の電子申請用データも作成可能。
    eGov、e-tax、eLTAX等の電子申請用データも作成可能。

お客様の声

  • 学校従業員500人

    クラウド化を進めておいたおかげで、スムーズにテレワークに移行できました。

  • 製造業従業員300人

    テレワークを行うため、急遽導入を決定しましたが、3か月で導入できました。

営業からのアドバイス

  • 営業からのアドバイスの写真

    コロナ対応もあり、テレワークがノーマルになりつつある中、まずはシステムのクラウド化が第一段階と考えます。数多くあるシステムの中で、何が一番お客様に適しているか、他社サービスと比較しながらご説明をさせていただきますので、システム更改を検討でしたら、ご相談ください。