人事部門も柔軟な働き方に対応できるシステムを導入したい

企業全体で働き方改革やテレワーク推進が進む中、実はその中心である人事部門が柔軟に働けないという矛盾を抱えています。
その原因は、クラウド化の遅れや紙ベースの業務にあり、具体的には以下のような問題です。

• システムがクラウドに対応しておらず、自宅や他拠点から業務ができない
• システム間のデータ連携不足で、環境によっては業務が滞る
• 情報漏えいのリスクへの不安から、外部利用に制約がある
• 紙ベースの社内手続きや申請のため、出社しないと処理できないものがある
• 社会保険や税関連の手続きが紙ベースのままで、電子申請に対応できていない

結果として、柔軟な働き方を推進する立場にある人事部門自身が、柔軟に働けないという本末転倒な状況に陥ってしまっていることが多々あります。
実際、人事部門の業務は勤怠・給与・社会保険など、多くの業務が個人情報を扱う性質上、紙や社内ネットワークへの依存度が高いのが現状です。
そのため、出社しないと対応できない処理や承認が残っている企業も少なくありません。

一方で、テレワークやサテライトオフィス勤務、他拠点勤務といった多様な働き方を支えるには、人事部門自らがデジタル化を進める必要があります。
人事給与システムや関連システムのクラウド化、Web対応を進めることで、どこからでも業務を遂行できる環境が整い、人事部門自身の働き方改革にもつながります。さらに、これらの仕組みは、従業員の皆様からの「問い合わせ対応」や「各種申請処理」の効率化にも寄与し、全社的な生産性向上にも効果を発揮いたします。

人事給与システム「PROSRV」を活用することで、柔軟な働き方に対応しながら人事給与業務の効率化が見込めます。

• クラウド型の人事給与システム

  自宅や他拠点、サテライトオフィスなどからも安全にアクセスが可能。

  従業員は給与明細や申告書をWebで閲覧・申請でき、ペーパーレス化を推進します。

• 周辺システムとの連携

  他の勤怠管理や通勤費精算などの関連システムとスムーズに連携が可能。

  メインオフィス外からの環境でも業務が滞らず、柔軟な働き方を支援します。

• 強固なセキュリティー対応

  多要素認証や接続端末の制限など、クラウド環境でも高いセキュリティーを確保。

  情報漏えいリスクを最小化します。

• 社内手続きの電子化

  従業員申請機能により、人事関連以外の帳票もWebで作成・承認可能。

  紙の申請書に依存せず、業務を効率化することが可能です。

• 電子申請対応

  e-Gov、e-Tax、eLTAXなどの電子申請用データ作成に対応。

  社会保険や税関連手続きを出社せずに完結できます。