年末調整など、特定の時期に集中する業務を効率化し、楽にしたい

年末調整業務は、人事・給与担当者にとって年間で最も負荷が高い時期です。
通常の給与計算に加え、法改正対応やスポット業務が発生するため、限られたリソースで対応することは容易ではありません。
特に、以下のような課題を抱える企業が増えています。

• 年末調整時期のみの臨時要員対応では業務品質が安定しない
• 他部門からの応援人員を活用するにしても個人情報管理やセキュリティーリスクがある
• 紙の申告書対応はテレワーク環境では対応ができず、紛失や余計なコストが発生する
• 法改正や定額減税対応などのスポット対応は自社だけでは限界がある
• 担当者の著しい業務量の増加によりワークライフバランスが崩れている
• 属人化により、担当者に“もしも”が起きた時に業務遅延のリスクがある

三菱総研ＤＣＳの人事給与アウトソーシングサービスと人事給与システム「PROSRV on Cloud」を組み合わせることで、年末調整をはじめとした人事給与業務全体を最適化することができます。企業が抱える課題を解決する具体的なポイントは以下の通りです。

• 業務負荷の最適化

  年末調整時期の集中業務をアウトソーシングで軽減し、年間を通じて安定した業務量を確保。
  人事部門は会社の将来に関わる制度づくりや人員計画など、人事の企画・改善に関わる戦略的業務に専念できます。

• 担当者のキャリアの幅が広がる

  手作業中心の給与業務から判断や企画が必要な業務へと役割を広げることができます。
  これにより、制度改善や運用設計など専門性の高い仕事に関わる機会が増え、将来のキャリアの選択肢も広がります。

• 専門人材による高品質な運用

  法改正や年末調整計算に精通した専門チームが担当。
  年末調整や住民税の年度更新業務など、特定の時期に業務が集中する「スポット業務」や複雑な計算も正確に処理します。

• 高レベルのセキュリティー対策を施しているため安心

  機微情報を含む申告書の取り扱いも安全に運用。

  外部応援に頼らず、情報漏えいリスクを大幅に低減します。

• Web化による効率化

  紙の申告書をWeb化し、配付・回収・確認作業をオンラインで完結。

  原本提出が必要な場合も個人郵送に対応し、紛失リスクや作業負荷を削減します。

• 法改正・スポット対応の万全サポート

  定額減税や地方税の年度更新など、突発的に発生する業務にも柔軟に対応。

  最新の法改正情報を迅速に整理し、実務へ確実に反映できる体制をご提供します。

「PROSRV」とアウトソーシングの組み合わせにより、業務効率化・品質安定化・担当者負荷軽減・ワークライフバランス改善を同時に実現します。