• 01 課題と提案
• 02 導入準備
• 03　実践
• 04 成果と気づき

アコム株式会社様の営業企画部・営業推進部では、半期に一度、今後の施策をメンバーが提案する「施策検討会」を実施しています。しかし、施策検討会を継続して実施するなかで、課題も抱えていらっしゃいました。ＤＣＳメンバーは課題を深くヒアリングし、ご提案に臨みました。

Q.アコム様ではどのような課題をお持ちで、今回のワークショップ実施に至ったのでしょうか。

齊藤様：
どうしても目標の数字があるので、「施策検討会」での企画であっても、数字の獲得やデータに依存した提案が多く、お客さま目線が足りないと感じていました。そういったアイデアばかりだと、いざ施策を実施するか判断する際に「誰のためにやるのか」がブレてしまいます。
また、施策検討会ではひとりひとりが施策を検討し提案する流れを取っていたので、提案内容が各メンバーの業務範囲や知識に偏ってしまい、広がりがありませんでした。施策検討会を定期的に開催してきましたが、過去から同じような提案が繰り返し出てきていることも課題として感じていました。
もっとお客さま目線を持ってアイデアを広げられないかなと考えていたところでした。

Q.そのような課題に対し、ＤＣＳからはどんな提案があったのでしょうか

齊藤様：
私たちが抱えている課題や現状を深くヒアリングしてくださった上で、研修のパッケージを当てはめるようなものではなく、UXデザインの学びもアイディエーションも叶えられるようなオリジナルなワークをご提案いただきました。
実はお会いした当初は別のご提案をいただいていたのですが、ヒアリングの度にご提案をブラッシュアップいただけて、最終的に当時の私たちに最適な内容にしていただけました。

山口様：
印象的だったのは、ワークショップをファシリテートする方自らが「テストプレイをしてみた」と活き活きとおっしゃられたことです。これは絶対に楽しく学びながら参加できるものになると確信を持てましたし、熱意も感じましたね。

ワークのグループ分けも、普段の業務であまりコミュニケーションを取らない組み合わせで実施したいとご相談していて、それも叶えていただけました。

“参加者にとって有意義なワークショップになるように。”事務局として主催された齊藤様、山口様から参加者へ開催の目的を伝え、ワークショップに取り組む気持ちを作っていきました。

Q.ワークショップを成功させるために事前に準備されたことや気を付けた点はございましたか。

齊藤様：
当日のゴールを高く設定し過ぎず、やわらかい雰囲気で実施できるよう配慮しましたね。タイトなタイムスケジュールでしたから、「インプット9割、アウトプット1割」であることや、提案の質は求めていないこと、アイディエーションの方法を学んでほしいことを参加者にしっかり伝えました。
また、当社のお客さまは年齢層の若い方が多いので、よりお客さま目線に近く考えられるように、参加者は若手に絞りました。

山口様：
当日スムーズにワークに入っていけるように、事前にＤＣＳさんからいただいた資料をもとにUXデザインプロセスの全体像は参加者に説明しておきました。
また、過去に自社内でアイデア出しをすることもありましたが、どうしても会議のような雰囲気になってしまい、役職のついている人など発言力の強い人の意見が採用されることがありました。そうはなってほしくなかったので、会場を自社の会議室ではなくＤＣＳさんにご用意いただくようお願いしました。

ワークショップを有意義にできるかは当日の場づくりにかかっていると言っても過言ではありません。ＤＣＳの入念な準備がそこにはありました。

Q.ＤＣＳがワークショップ成功に向けて気を付けていたと思われる点はございましたか。

齊藤様：
当日の会場の雰囲気づくりには驚かされました。アップテンポな音楽が流れていたり、ファシリテーターの方々がTシャツを着ていたり。なかなか自分たちでは思いつかないような工夫がたくさんありました。

平田様：
今日はいつもとは違う！肩ひじ張らずに楽しく参加できそうだ！と会場に入ってすぐ感じましたね。会場も広く開放的で、普段の業務から離れて議論が活性化する空間を実感しました。

齊藤様：
（ワークショップが）初めての取り組みではあったので、どうしても議論が逸れてしまうような場面もありましたが、ファシリテーターの方々が強制的に軌道修正するのではなく、参加者に自然に気づかせるように助け船を出してくださっていましたね。

山口様：
ランチタイムまでストーリー性のあるものを周到に用意されていたのにも驚きました。私たちが企画にストーリー性を持たせたいことともリンクしていましたし、それによって参加者たちにコミュニケーションが生まれていましたね。

ワークショップ当日を終えた参加者の皆様には、実務への取り組み方にも嬉しい変化が生まれました。

Q.ワークショップの参加後にご自身の業務への取り組み方で変わった点があればお聞かせください。

平田様：
普段の企画業務でも、カスタマージャーニーを考えるようになりました。これまでは社内にあるお客さまのデータをもとに、属性等から企画を考えていたのですが、今回のワークショップでペルソナの生活や気持ちを想像したことで、よりお客さまの気持ちに寄り添った企画が立てられるようになったと感じます。

齊藤様：
ワークショップでお客さまを中心に置く施策を検討するプロセスが学べたので、以前よりもメンバーたちから提案される企画の説得力が増しましたね。これまでと類似の企画内容であっても、お客さまの顔を思い浮かべたものだと伝わってくるようになりました。

平田様：
どうしても目標の数字があるので、「ボリューム」に重きを置いた企画を考えがちだったんです。でもボリュームを意識しすぎてお客さま像がぼんやりしてしまって、本当に必要としている人がいるのか分からない企画になってしまうことがありました。ペルソナを意識することで、こんなに企画に説得力が増すとは思っていませんでした。

Q.実際にワークショップを行ってみた感想をお聞かせください。

山口様：
自社だけではできない当日の雰囲気づくりだったので、本当にお願いして良かったです。ＤＣＳさんに入っていただくことで、参加者たちは業務から離れたフレッシュな気持ちでアイディエーションが出来たんだと思います。

平田様：
座学もあり、アイディエーションのワークありとハードなスケジュールではありましたが、全然疲れを感じずにあっという間に1日が過ぎました。途中はワークに集中し過ぎて、自分の上司が周りにいることも忘れていました（笑）。

山口様：
参加者たちがすごく楽しそうで、自分も議論に入りたくて何度か意見を言ってみたのですが、全く目に入っていない様子でしたね（笑）。普段の業務では見せないような前のめりの姿勢を見せているメンバーもいて、すごく驚きました。アイデアも業務内では出てこないようなものがたくさん出ていましたね。

齊藤様：
お客さまを中心にして考えることで、本質的な議論ができるようになるんですよね。UXは消費者として考えられるという点で、経験の浅い若手メンバーでも自分の体験から発想のヒントを得られます。非常に取り組みやすいテーマだと思うので、アイデア創出に課題を感じている方々にはオススメしたいですね。
実際に参加者の中には普段プロモーションの業務をしていて企画書を書いたことがないメンバーもいたのですが、参加後は企画の楽しさにも気づけたと、想定していなかった嬉しい声も聞けましたね。

山口様：
ご相談の時点で、再現性のあるワークをやっていただきたいとお願いしていたのですが、実際に平田のグループでは何度かワーク後にも集まって施策を再検討したと聞いています。

平田様：
当日の自分たちのアウトプットに満足できなかったので、改めてやり直しました（笑）。楽しいワークだったので、自主的に再チャレンジする気持ちになれたのだと思います。
当日一緒に過ごしたグループのメンバーとも信頼関係が生まれて、普段の業務でも連携がしやすくなりましたね。

齊藤様：
ＤＣＳのUXデザインチームには、たった1回のワークショップでしたが、それによって抱えていた課題にしっかりアプローチしていただけて、参加者たちからも好評の声をたくさんもらいました。UXデザインに取り組む一歩目として、非常に効果があったと満足しています。今回はUXデザインプロセスの分析フェーズを取り上げて実施しましたが、今後はその後のフェーズへの学びやサポートにも期待しています。