文書のデータ化・保管から請求書のデジタルデータによる発行・受取まで対応

インボイス制度/電子帳簿保存法対応ソリューション

  • システム運用
  • その他
  • 業務効率化

法改正に対応しつつ業務を効率化

電子帳簿保存法の改正(2022年1月改正)により、スキャナ保存要件は大幅緩和されましたが、電子の請求書は電子での保管が義務化されます。また、インボイス制度の開始(2023年10月予定)に伴い業務負担の増加が予想されます。これらの対応として、帳票を電子化し、社内システムとの連携・取引先とのスムーズなデジタルデータのやりとりを実現することで、生産性を高め、且つミスを防止し内部統制を強化することが可能となります。

インボイス制度/電子帳簿保存法対応一覧
お客様のご要望に合わせ、基幹業務システムから帳票電子化・電子取引まで、最適なパッケージをご提案いたします。

このような企業様へ

請求書の確認、システム入力の作業が負担

郵送やメール配信など、取引先に応じた請求書送付対応が大変

Excel等、手作業での帳票作成で時間と手間がかかる

紙の保管コストが大きい

基幹システム側で帳票管理しており、柔軟な変更対応が困難

様々な形式で帳票が届くため、探すのに時間がかかる

インボイス制度の開始および電子帳簿保存法の改正の対応として、2つのソリューションをご提供いたします。

 ■あらゆる帳票の電子化、各制度や法に対応した保管・保存
   「invoiceAgent」
 ■請求書業務の効率化となる請求書のデジタル化・受取・発行
   「BtoBプラットフォーム請求書」

お客様のご要望に合わせたソリューションをご提案し、業務効率化・生産性向上を目指します。

サービスの特長

■ invoiceAgent

ビジネスで飛び交うあらゆる帳票を最適化する、電子帳票プラットフォーム

企業間で流通する帳票の最適化を実現し、ビジネスを加速させる電子帳票プラットフォームです。
多種多様な形式で飛び交う帳票を集約することで、それぞれの企業における帳票はそのままに、企業間のコラボレーションを促進。ファミリー製品も豊富にラインナップし、文書管理やAI OCR、電子契約もinvoiceAgentシリーズで完結。拡張性が高く、複雑化する社内システムとの連携も自由自在です。

invoiceAgent 電子帳票プラットフォームの全体像
<invoiceAgent 電子帳票プラットフォームの全体像> 企業間で流通する帳票集約・最適化イメージ
invoiceAgentでできること

■ BtoBプラットフォーム請求書

請求書に特化した、受取/発行オールインワンの請求書プラットフォーム

請求書の発行だけでなく、受け取り、支払金額の通知など、請求業務全体をデータ化する電子請求書(WEB請求書)国内シェアNo.1のサービスです。
時間・コスト・手間のかかる経理業務を大幅に改善。電子帳簿保存法に対応しているためペーパーレス化、そして経理のテレワークを実現します。

BtoBプラットフォーム請求書 利用イメージ
BtoBプラットフォーム請求書 利用イメージ

サービス内容

■ invoiceAgent

invoiceAgent AI OCR:高精度な文字認識で帳票をデータ化

invoiceAgent AI OCRは、活字・手書き文字を高精度に読み取りデータ化できる帳票データ化ソリューションです。独自の処理機能によって、システム入力の正確性向上と目視確認の作業コスト削減を両立し業務担当者の生産性を向上させます。

invoiceAgent AI OCRの帳票データ化の流れ
invoiceAgent AI OCRの帳票データ化の流れ

invoiceAgent 文書管理:電子帳簿保存法に対応した安心の文書管理

invoiceAgent 文書管理は、あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他システムとの連携も可能な文書管理ソリューションです。電子帳簿保存法に対応した安心の電子文書管理を実現し、コスト削減、ガバナンス強化、ペーパーレス化を推進します。

invoiceAgent 文書管理 利用イメージ
invoiceAgent 文書管理 利用イメージ

invoiceAgent 電子取引:請求書の送受信から管理まで一括運用

invoiceAgent 電子取引は、取引帳票の送受信から管理まで、すべて一括で行えるクラウド型の電子取引ソリューションです。自社に最適な帳票フォーマットはそのままに、電子帳簿保存法やインボイス制度への対応を実現。帳票を通じた企業間の取引を加速させます。

invoiceAgent 電子取引 利用イメージ
invoiceAgent 電子取引 利用イメージ

invoiceAgent 電子契約:契約の電子化と関連文書の一元管理

invoiceAgent 電子契約は、商取引における契約の確認・署名・管理ができるクラウド型の電子契約ソリューションです。企業間での契約をウイングアーク1stが立会人として承認。関連文書の一元管理によって、ペーパーレス、ハンコレスを安全に推進します。

invoiceAgent 電子契約 利用イメージ
invoiceAgent 電子契約 利用イメージ

■ BtoBプラットフォーム請求書

請求書受取機能

請求書の受取から社内承認、仕訳、確定までの一連のフローを組むことができます。

BtoBプラットフォーム請求書 請求書受取機能 メリット

請求書発行機能

請求書の社内承認、発行から、取引先の振り込み状況の自動確認、未入金時の督促まで対応することができます。

BtoBプラットフォーム請求書 請求書発行機能 メリット
  • invoiceAgent シリーズは、ウイングアーク1st株式会社の商標または登録商標です。
  • BtoBプラットフォーム請求書は、株式会社インフォマートの登録商標または商標です。

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