ソリューション・サービス

【ペーパーレス化推進】紙文書削減に向けた総合支援サービス

働き方改革、業務効率化の大前提となるのが「ペーパーレス化」。
経営資源の選択と集中、刻々と変化するビジネス環境に適応していくうえでは、紙ベースのフローをオンライン化し、本業に専念できる環境構築が重要です。
三菱総研DCSが、計画立案から最終的な文書処理までを一貫してサポートいたします。


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サービス内容

  1. 事前作業支援
    プロジェクトの立ち上げから、文書保管状況調査(棚卸、リスト化)、運用ルールの策定や社内説明会等の作業をご支援いたします。
  2. スキャニング
    当社の事務センターにて、高速機を用いたスキャニング作業を受託。お客さまの大切な書類を安全・確実に電子化いたします。
  3. その他オプションサービス
    電子化した情報の検索性を高めるOCR化作業、スキャニング後の文書の保管もしくは廃棄等の作業のご支援も相談いただけます。
    電子化した文書データを保管するストレージやクラウドサービス、文書管理のためのシステムのご提供も可能です。

導入事例

お客さま : 金融機関A 人事部 様

対象文書 人事情報・企画書類 ポイント ・機密性の高い人事情報がメイン
・大量の過去の人事文書をデータ化、紙の劣化補修などを個別に対応
・100年を超える創業当初からの文書も残存していて、劣化補正が不可避
・高い検索性が必要なため文書管理システムも同時採用
削減効果 導入前 2,400万枚
導入後 250万枚
削減率 90%

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