三菱総研DCS株式会社
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Web売掛金システムの機能概要について紹介いたします。





Web売掛金システムの特長的な4つの機能ご紹介

(1) 振込人名学習機能(振込人名の突合)
得意先マスターと異なった振込依頼人名で入金されてもシステムで振込人名を学習登録。次回以降、自動で突合可能となります。
(2) グルーピング機能(金額の消込)
一括入金された場合でも得意先コードをグループ化することで消込が可能です。
(3) 17種類の消込ルール(金額の消込)
入金n:請求n等の消込まで17種類の消込ルールを元に自動消込を行います。
(4) 金額差異の自動調整機能(金額の消込)
振込手数料/消費税等の金額差異も自動調整設定が可能です(端数は範囲の設定が可能)。
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消込ルール例

消込ルール全17種類より選択が可能です。以下に得意先の突合が完了し、金額消込を行う際の代表的な3つのパターンを例としてご紹介します。
■パターン1(1:1):入金と請求(請求日付の古い順)を1件対1件で照合を行います。
■パターン2(1:N):入金と請求(請求日付の古い順で加算)を1件対複数件で照合を行います。
■パターン3(N:N):入金と請求を複数件対複数件での照合を行います。
・ケース1
入金日 入金額 未回収請求 消込パターン
請求日付 請求金額 1:1 1:N N:N
2008年11月末 ¥600,000 2008年8月末 ¥100,000 ×
2008年9月末 ¥200,000 ×
2008年10月末 ¥300,000 ×

・ケース2
入金日 入金額 未回収請求 消込パターン
請求日付 請求金額 1:1 1:N N:N
2008年11月末 ¥300,000 2008年8月末 ¥100,000 × ×
2008年9月末 ¥200,000 × ×
2008年10月末 ¥300,000 × ×

・ケース3(手数料の自動調整機能を使用する場合)
入金日 入金額 未回収請求 消込パターン
請求日付 請求金額 1:1 1:N N:N
2008年11月末 ¥590,160 2008年8月末 ¥100,000 ×
2008年9月末 ¥200,000 ×
2008年10月末 ¥300,000 ×
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標準機能一覧

(1).入金管理機能
‐入金ファイル取込 ‐入金明細ファイルメンテナンス
‐入金明細ファイル一括削除 ‐売掛金外入金明細データ入力
(2).請求管理
‐請求明細ファイル取込 ‐請求明細ファイルメンテナンス
‐請求明細ファイル一括削除
(3).得意先管理
‐得意先マスターファイル取込 ‐得意先マスターメンテナンス
(4).消込業務
‐自動突合消込 ‐個別突合
‐個別消込 ‐消込解除
‐消込結果ファイル出力
(5).照会業務
‐消込マッチングデータ照会 ‐消込アンマッチデータ照会
‐得意先アンマッチデータ照会 ‐入金ファイルデータ照会
‐得意先マスター紹介 ‐売掛金外入金明細データ照会
‐口座別消込結果データ照会 ‐部門別未消込請求データ照会
‐請求明細ファイル照会
(6).マスター管理
‐システム情報設定 ‐法人略語変換テーブルメンテナンス
‐入金口座マスターメンテナンス ‐振込手数料マスターメンテナンス
‐入金区分マスターメンテナンス ‐請求区分マスターメンテナンス
‐部門1マスターメンテナンス ‐部門2マスターメンテナンス
‐部門3マスターメンテナンス ‐ユーザーアカウントメンテナンス
‐ファイルテーブルメンテナンス ‐ログデータ削除
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オプション機能(有償)一覧

(7).債権管理
‐売掛金回収予定データ照会 ‐未回収債権データ照会
‐未回収債権管理台帳
(8).その他入金管理
‐口座振替結果データ取込 ‐外部入金データ取込
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サンプル画面イメージ(抜粋)

手動突合画面
消込マッチングデータ画面(消込が済んだ入金データ参照画面)
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標準帳票一覧

‐入金取込エラーリスト ‐請求明細データリスト
‐得意先マスター取込エラーリスト ‐得意先マスターリスト
‐請求取込エラーリスト ‐入金取消データリスト
‐消込マッチングデータリスト ‐入金明細メンテナンスチェックリスト
‐消込アンマッチデータリスト ‐請求明細メンテナンスチェックリスト
‐得意先アンマッチデータリスト ‐得意先マスターメンテナンスチェックリスト
‐得意先マッチングデータリスト ‐入金名明細データ削除チェックリスト
‐口座別入金明細データリスト ‐請求明細データ削除チェックリスト
‐得意先別入金明細データリスト
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オプション帳票(有償)一覧

‐外部入金ファイル取込エラーリスト ‐売掛金回収予定データリスト
‐口座振替不能データリスト ‐未回収債権データリスト
‐口座振替取込エラーリスト ‐未回収債権管理台帳
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サンプル画面イメージ(抜粋)

口座入金明細データリスト
消込アンマッチデータリスト
未回収債権管理台帳
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動作環境前提と推奨機器

【サーバー機器構成例】
a.推奨スペック b.OSバージョン c.ソフトウェア
APサーバー ・CPU:Xeon5110(1.60GHz)
・メモリ:4GB
・HDD:36GB(36GB × 2、RAID1)
・Windows2003 Server
StandardEd R2
・Tomcat4.1.31(FreeSoft)
・JDK1.4.2_09(Sun)
DBサーバー ・CPU:Xeon5110(1.60GHz)
・メモリ:4GB
・HDD:144GB(72GB × 3、RAID5)
・Windows2003 Server
StandardEd R2
・JDK1.4.2_09(Sun)
・Oracle10gDataBase StandardEd(Oracle)
*1 上記OracleDataBaseは貴社にてご準備いただきます。

【クライアント要件】
a.推奨スペック b.OSバージョン c.ソフトウェア
クライアント ・CPU:Pentium4(2.80GHz)
・メモリ:512MB以上(1GB以上推奨)
・HDD:20GB以上の空き容量
・ディスプレイ:解像度 1280×1024 (フルカラー)以上
・Windows2000
・Windows XP
・Windows Vista
・IE 6(SP1、2)
・AcrobatReader6.0以上
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システム構成イメージ(例)

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