売掛金消込業務の大幅な省力化、効率向上をご支援します
昨今の混沌とした経済情勢下では、売掛債権を綿密に、効率良く管理し、未収金を早期に発見、遅滞なく回収することが重要です。しかしながら、業務を遂行している現場は、号令だけでは動けない状況になっていることも事実です。
このようなことでお困りではありませんか。
- ・入金と請求のマッチング（消込）に時間がかかる。
- ・顧客ごとに詳細な債権管理を行いたいが、負荷が気になる。
- ・未入金情報を素早く現場の営業担当に確認させたいが手段がない。
- ・入金形態が複雑で専任担当しかわからない。
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「Web売掛金システム」の導入効果
- 債権管理の強化
- 債権の一元管理化により、社内における遅延債権の情報共有が実現し、関係部署間の社内連絡が早まり遅延債権に対する対応が早まった。
- 消込事務の合理化
- 入金情報に入金先を特定するための情報（得意先コード）を自動付与することが可能となり、入金先の特定作業が短縮された。
- 経験値にもとづく属人的なオペレーションの改善
- これまで担当者個々のやり方で行なっていた作業がマニュアル化され、誰でも作業ができるようになった。
- 人的資源を付加価値の高い業務へ再配置
- 消込業務を専任で行なっていた担当者に時間的余裕が生まれ、本来のコア業務の割合が増加又は別業務も行なえるようになった。
- お客様へのサービス向上
- 入金確認後に商品を発送するようなケースで、迅速な入金確認が行えるようになった結果、お客様へのサービス向上に繋がった。
- 営業担当者の生産性が向上
- 営業マンが消込作業を行なっているようなケースでは、事務処理の時間が短縮されるなどして本来の営業活動の時間が増加した。結果、売上向上や新規先の開拓にも繋がった。
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「Web売掛金システム」の機能の特長
- 振込人名の学習機能
- 得意先マスターと異なった振込依頼人名で入金されてもシステムで振込人名を学習登録。次回以降、自動で突合可能となります。
- グルーピング機能
- 一括入金された場合でも得意先コードをグループ化することで消込が可能です。
- 17種類の消込ルール
- 入金n：請求n等の消込まで17種類の消込ルールを元に自動消込を行います。
- 金額差異の自動調整
- 振込手数料／消費税等の金額差異も自動調整設定が可能です（端数は範囲の設定が可能）。
【 Web売掛金システムを使用した業務プロセス（例） 】
【 Web売掛金システムと周辺システムの関係（例） 】
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Web化のメリット
- Web化による最大のメリットは、マルチユーザー環境を実現することです。
- マルチユーザー環境が実現されることで、ロケーションに制約されることもなく、複数名にて業務を担当することが可能となります。また、最新情報の入手やそれに基づく内容確認、入力も可能となり、さらに側面的には職掌業務の明確化、統制管理も支援します。
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弊社パッケージソフトウェア、サービスご採用のメリット
- 実績のあるパッケージソフトウェア
- 弊社 売掛金システムは1993年のMS-DOS版リリース以降、金融機関でのノウハウをベースとした高い効果と信頼性から、過去100社以上のお客様にご導入いただいております。これらユーザー様の利便性をさらに考慮し、2003年より販売を開始したパッケージソフトウェアが「Web売掛金システム」です。
- カスタマイズすることでお客様仕様に変更可能
- 特殊な消込方法や他システムとのデータ連携等、お客様事情にあわせたカスタマイズ導入も可能です。是非、ご相談ください。
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