ソリューション・サービス

PROSRV給与人事サービス
Web勤怠管理システム

従業員の勤務時間、残業時間の集計業務の大幅な省力化を実現。
給与計算ご担当者の作業負荷軽減に役立つシステムです。

特徴

リアルタイム処理

残業状況の把握がリアルタイムにできる。残業時間が増えすぎないように予防措置が容易になるので、人件費の抑制につなげることができます。

休暇管理

有給休暇、振替休暇、代休管理、ストック休暇の管理が可能で、休暇の取得状況をリアルタイムで把握できます。休暇の年度更新(休暇付与)を自動で行いますので、ご担当者の作業負荷軽減に役立ちます。

Webワークフローシステムの利用

Web勤怠管理システムと同一のシステム環境にて、三菱総研DCS(以下、DCS)のWebワークフローシステムを利用することも可能です。各種社内申請・電子決済業務を行う際にも、別のシステムを立ち上げることもなく、同じ操作感で簡単に利用することが可能です。

給与計算用データ出力

給与計算ご担当者は、全組織の「月次承認」状況を確認し、勤怠データを外部出力することが可能です。DCSのPROSRV給与計算システムと連携可能ですので、給与データ作成の負荷軽減に役立ちます。

サービス内容

勤務表の申請と承認

  • フレックス勤務、シフト勤務にも対応しています。
  • 担当者によるシフト勤務予定の登録が可能です。
  • 「勤務表」代理申請機能を搭載しています。
  • 工場や営業店舗などあらゆる職場で、担当者が従業員の代理で入力することができます。
  • 全社カレンダーの他に、本社・支店、工場や店舗等の独自カレンダーを保持可能です。

画面イメージ

勤務表

日次・週間・月間の3種類の入力画面があります。 固定勤務の他にも、フレックス勤務、シフト勤務に対応しています。
入力値を元に労働時間、残業時間など各種時間項目を自動計算します(残業時間の手動入力も可能です)。

勤務表・一覧承認画面

勤務表の承認画面は、一覧(全件)・日別の2種類が用意されています。
一覧(全件)承認画面では、申請された「勤務情報」が表示されます。

承認状況一覧画面

管理者(承認者)または人事担当者は、1ヵ月の勤務表申請状況・承認状況を把握できます。

休暇管理と残業管理

  • 「休暇申請」「休日勤務申請」「残業申請」の届出書を搭載。
  • ペーパーレスにより、各種申請書を用意して配布する必要がなくなります。
休暇申請画面

勤務変更(残業)申請書、休暇申請書、休日出勤申請書の3種類の勤怠関連申請書があります。
事前申請を行うと、その予定が勤務表に反映されます。

休暇管理表画面

休暇管理表は休暇の取得状況や残日数を表示します。また休日出勤や代休、振休情報も表示します。承認者は管理対象者の休暇管理表をリアルタイムで参照することが可能です。人事担当者は全社の状況把握が可能です。

超過勤務警告者一覧画面

あらかじめ設定した「残業時間基準値」を超えた場合、その対象者をリアルタイムで把握することができます。
「残業時間基準値」は、「月単位」「3ヵ月単位」「年単位」の期間においてそれぞれ2種類の「残業時間基準値」を設定しておくことができます。

システム概念図

※ パッケージ商品としても販売しており、お客様の人事・給与システムと連動させることもできます。
※ 画面の内容は変更することがあります。
※ 記載されている会社名および製品名は、各社の商標または登録商標です。

intra-mart Application Serverを利用。
大規模クライアントからの要求に対応可能。
個別の業務アプリケーションの開発も可能。
intra-martの機能を利用することで、関連会社を含めてのシステム共同利用も可能。
豊富なアプリケーションを合わせて利用することが可能。
社内掲示板、スケジュール管理、施設予約管理、住所録などのイントラネット基本機能や文書管理システムなどが用意されています。