三菱総研DCS株式会社
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三菱総研DCSでのグループウェア導入事例
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利用者数の増加により、アクセス集中時のレスポンス悪化など、日常業務に支障をきたしたグループウェアをリプレース
導入前の状況
三菱総研DCS(以下、DCS)は、2005年9月に本社をそれまでの千代田区五番町から品川シーサイドウェストタワーに移転し、都内に分散していたオフィスを統合しました。オフィス統合の目的の一つである“ワークスタイルの変革”には「コミュニケーションの活発化」の狙いもありましたが、そのインフラとなる当時のグループウェアは大きな課題を抱えていました。それは、全社員がグループウェアにログインし1日のスケジュールや社内報知を確認する始業時に、アクセスが集中してレスポンスが悪化し、日によっては30分ほどシステムにログインできないなど日常業務に大きな支障をきたしてきた点です。この課題を解決するため、グループウェアのリプレース検討が始まりました。
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選定にあたっての留意点と経過 製品選定までの経緯 グループウェア desknet's

製品選定を行う際に、まずはじめに市場に多く流通しているグループウェア製品の比較検討を実施しました。選定するうえでのポイントとして、当時利用していたグループウェアの主要機能が利用できること、レスポンス改善すること、また運用コストが削減できることを考慮しました。

選定製品とその決め手・ポイント

最終的に2社製品に絞り比較検討を行い、「desknet's」を次期グループウェアに選定しました。導入の決め手となったのは以下の点です。

1. 大規模ユーザで多くの導入実績
  レスポンス改善が第一の目的であったため、desknet's Enterprise Editionの数万人規模ユーザでの安定稼働実績を非常に高く評価しました。
2. 直感的に分かりやすいインターフェースと豊富な機能
  desknet'sは、直感的に分かりやすいユーザインターフェースであり、既存グループウェアで利用していた「スケジュール」「設備予約」「インフォメーション」等の機能を含む全23機能を標準で提供されている点も大きな選定ポイントとなりました。
3. 汎用RDBMS利用によるツールの開発可能性
  desknet's Enterprise Edition は汎用RDBMSにて稼動するため、運用・移行のツールを開発することが可能です。既存グループウェアでは、開発元の独自データベースを利用しており、データ登録は、開発元提供ツールを利用する必要があり柔軟性に欠けていました。
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